ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ante el reto, de un nuevo milenio los asistentes administrativos deberán realizar una serie de funciones, y roles así como desarrollar habilidades que les permitan trabajar eficientemente, ser innovadores y ampliar sus miras en un entorno inmediato que trasciende fronteras y los integra a una comunidad económica mucho más vasta.El siguiente esquema integra los aspectos clave que forman parte de la vida diaria de un asistente administrativo, los roles que deberá desempeñar y algunas de las labores administrativas que lo llevarán a participar de manera activa dentro de su grupo de trabajo.

FUNCIONES

Ø Organiza la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe.

Ø Supervisa y ejecuta la realización del trabajo administrativo que, en razón de la competencia de la jefatura, ésta decida asignarle.

Ø Organiza ficheros por cualquiera de los métodos, manuales o informáticos, que resulten más adecuados a los fines perseguidos.

Ø Redacta y envía la correspondencia a las unidades que lo requieran.

Ø Ejecuta trabajos mecanográficos, archivísticos y de cálculo, por cualquier medio, incluso informático.

Ø Transmite decisiones de la Jefatura de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.

Ø Guarda sigilo en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón del puesto que desempeña.

Ø Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.

CARACTERÍSTICAS

CONOCIMIENTOS EN

Ø El manejo y métodos de oficina.

Ø Redacción, ortografía y sintaxis.

Ø Retención de Impuesto Sobre la Renta.                                                                                                        

Ø Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

Ø Principios y prácticas de contabilidad.

Ø La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.

Ø Los procesos administrativos del área de su competencia

Ø Computación.

CUALIDADES FÍSICAS

Excelente presentación personal esta refleja no solamente con una ropa adecuada al clima, el puesto y la edad, sino también por el estado de salud, la complexión física antes era por estética hoy en la actualidad es importante en virtud de que se disminuyes factores de riesgo a su salud que pueden provocar enfermedades cardo vasculares o crónicas degenerativas.

¿QUE ESPERA DE TI TU JEFE?Los directivos comúnmente sugieren apegarse los valores que marca el bienestar de la sociedad, el desempeñarse con eficiencia y responsabilidad a las labores que le correspondan de acuerdo con las políticas de la empresa.El conducirse con probidad y honradez en el desempeño de su trabajo, en no incurrir en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra de otros compañeros y demás personas que acudan al servicio como clientes y proveedores etc. Acatar las medidas preventivas adoptadas por la empresa para evitar riesgos de trabajo y prestar auxilios en cualquier tiempo que necesite por causas de siniestros, riesgo inminente o peligro para personas o intereses de la empresa.Es importante que se presente con puntualidad al desempeño de su trabajo y proceder en el desarrollo del mismo con el cuidado, precaución y sentido de responsabilidad necesaria para no causar daños y perjurios a personas o bienes a la empresa. Es caso contrario deberá cubrir los desperfectos que se ocasiones a los útiles y demás implemento de trabajo y el reemplazo de los mismos en el caso de pérdida, si estos debe por descuido, negligencia o mala fe,Obedecer las órdenes o instrucciones de sus superiores relacionadas con sus labores, el no revelar o dará conocer asuntos de carácter privado o confidencial de la empresa, además de cumplir estrictamente las normas y políticas de la empresa.

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